Kommercielle konvolutter

Hvor kan man købe konvolutter til erhvervsbrug online?

Der findes et bredt udvalg af formater, størrelser, farver og overfladebehandlinger, som man bør overveje, inden man køber konvolutter, for at sikre, at man træffer det rigtige valg.

Inden man vælger en erhvervskonvolut, bør man tage højde for postens bestemmelsessted, da postbestemmelserne kan variere afhængigt af, om der er tale om en indenlandsk eller en international forsendelse.

Når destinationen er fastlagt, kan valget af konvolut afhænge af følgende faktorer:

• Konvolutformat: med eller uden vindue
• Lukningstype: selvklæbende, gummieret, sikker lukning, snor og knap...
• Klapform: trapezformet, lige, spids, cirkulær...
• Materiale eller papirvægt: pap, genbrugspapir, aluminium...
• Form og størrelse: firkantet, rektangulært, A4, A5, A6...
• Beskyttelsesniveau: polstret, rivfast, til skrøbelige forsendelser...
• Konvolutfarve: hvid, gennemsigtig, farvet...

Valget af konvolut til erhvervsbrug afhænger af forsendelsens formål og indholdet.

Én ting er sikkert: Uanset hvilken forretningskonvolut du vælger, vil den afspejle professionalisme og pålidelighed og samtidig bidrage til at opretholde et tæt og opmærksomt forhold til kunderne.

Størrelser på konvolutter til erhvervsbrug

Konvoluttens størrelse er en anden vigtig faktor, man skal tage højde for.

Der findes konvolutter i specialstørrelser som f.eks. C3, C4 og C5 samt alle standardstørrelser i henhold til ISO-standarderne.

Størrelsesoversigten omfatter dog mere end blot ISO-standarderne. Firkantede konvolutter, der ofte bruges til at sende forskellige typer kort (takkekort, invitationer, aftalebeskeder osv.), er et godt eksempel herpå.

I sidste ende afhænger valget af konvolutstørrelse i høj grad af formålet med forsendelsen.

Erhvervskonvolutter med firmalogo og branding

En god måde at øge mærkets synlighed på er ved at bruge forretningsbreve til reklameformål. Det er nemt og yderst effektivt at tilpasse forretningskonvolutter med virksomhedsoplysninger.

Denne strategi giver mulighed for at præsentere kontaktoplysninger på en professionel og forretningsmæssig måde og samtidig øge kendskabet til mærket. Da konvolutter passerer gennem flere hænder, inden de når deres endelige destination, kan de også fungere som et markedsføringsværktøj til at vække ny opmærksomhed.

Opstilling af oplysninger på konvolutten

Ifølge postbestemmelserne skal konvolutter have særskilte felter til forskellige typer oplysninger, så der sikres et overskueligt og velordnet layout. En velstruktureret konvolut bør følge disse retningslinjer:

• Den øverste tredjedel af konvolutten: Her angives afsenderens oplysninger – firmanavn, logo (valgfrit, men anbefales) og adresse. Der kan også angives en e-mailadresse eller et telefonnummer, selvom disse oplysninger ikke er obligatoriske ved postforsendelse.
• Den midterste tredjedel af konvolutten: Her skal modtagerens oplysninger angives, herunder navn og adresse. Hvis brevet sendes til en virksomhed, kan den pågældende afdeling eller kontaktperson også angives.
• Den nederste tredjedel af konvolutten: Skal forblive tom til postvæsenets påtegninger.

Konvoluttens størrelse og format kan have indflydelse på opsætningen af disse oplysninger, men fortrykte konvolutter, der er tilpasset til det enkelte formål, kan i høj grad forenkle udsendelsesprocessen.

Desuden kan det være en hjælp at tage højde for mængden af konvolutter, der skal sendes, når man skal vælge den bedste konvoluttype, da effektiviteten ved at lægge indhold i konvolutterne og forsegle dem spiller en afgørende rolle for ressourceoptimeringen.